1. DM本舗トップページ
  2. テクニカルガイド
  3. 郵便規定等注意事項

テクニカルガイド

郵便規定について
マークについて
郵便物については、「料金別納郵便」、ゆうメールについては「料金別納」と「差出人・還付先」の表記が必要です。
印刷データを作成の際は、必ず表記してください。表記がないものについては発送できません。
(封筒等で、シールを貼ることにより対応できる場合がございます)

ゆうメール差出人・還付先表記イメージ

マークの表示位置について
クロネコDM便は、郵便と異なり細かい指定はありません。
下記のコメント表示を必ずしていただければ、大きさやフォントは自由に作成ください。
マークの表示位置について
はがきについて
「郵便約款第22条〜24条」に、第二種郵便物(はがき)について規格が明記されています。
その中で、特に3つの事項についてはご注意ください。
仕上がりが規格に沿っていない場合は、「手紙(定形郵便)」の扱いとなります。
,呂きの宛名面(表面)の色について
白色または淡色と規定されています。
具体的な基準が設けられているわけではありませんが、一般的事例から当社ではハガキの宛名面に1/2以上色が塗ってあるデザインについては、修正をお願いしています。
◆嵳絞悗呂き」「POST CARD」の表示について
ハガキの上部に「郵便はがき」または「POST CARD」と表記しなければなりません。
「郵便はがき」または「POST CARD」の表示がないものについては、修正をお願いしています。
9告可能スペース(デザイン可能範囲)について
郵便規定の原則に則り、1/2以下でお願いいたします。
なお、当社では縦長は下部から6.8cm程度、横長は下部から4cm程度を可能範囲としてテンプレート(推奨)を作成しております。
還付先住所表記について
還付先とは、不着DMの戻し先となります。
郵便、ゆうメール、クロネコDM便それぞれのルールがございます。
【郵便の場合】
郵便発送の場合、還付先情報(差出人情報)を記載しなければなりません。
宛名面・広告面いずれにも「還付先情報」の表示がないものについては、 記載しての修正をお願いしております。
なお、圧着ハガキの場合は圧着した状態での宛名面または広告面への記載、往復ハガキの場合
往信部の宛名面または広告面に記載をお願いいたします。 (返信部のみの記載は不備となります)

※差出人(DMの発行者)と別の法人、個人の住所を記載して還付先指定する事は、 郵便規定上できません。
差出人住所と還付先住所を変えることは問題ございませんが、同一の法人名・個人名で届く (郵便局が還付できる)住所でお願いします。

【複数住所の記載がある場合】
記載のある住所のうち、どの住所に還付されるかは郵便局判断となります。
ただし、広告郵便の審査では、 明確に還付先と判断できる住所の記載が条件となります。
以下の例を参考に明確な表記をお願いします。



【ゆうメールの場合】
ゆうメールは、当社規定の【差出人・還付先】情報を記載させていただきます。

ゆうメール差出人・還付先表記イメージ

【クロネコDM便の場合】
クロネコDM便は、当社規定では必須条件としておりません。
記載が無い場合でも不備とはなりませんが、DMとしてご案内を送る訳ですので住所の記載をお勧めいたします。
なお、住所、会社名、商品・サービス名などが一切記載されていないDM(無地の紙封筒など)は中身が確認できない為、不備となります。

※不着DMは一旦当社に還付されますので、1ヶ月〜1ヶ月半程度でまとめてお客様にお戻ししております。

宛名スペースについて
宛名のスペースは、最低限下記のサイズを確保ください。サイズが不足している場合は不備データとなります。
特殊な位置に印字希望の場合は、事前にご相談ください。ただし、ご希望に添えない場合がございます。

広告郵便について
条件を満たすと、広告郵便物として取り扱いでき、郵便料金が11%〜最大44%割引されます。
【注意事項】
  • 同時に2,000通以上の数量が必要です。
  • 郵便局に広告郵便の申請が必要です。(当社が代行いたします)
  • 申請に1週間程度かかりますので、投函可能日は申請日から1週間以降の指定が可能です。
  • 同一差出人、同一形状であることが必要です。
  • 郵便番号区分が必要です。(当社で行います)
  • 通常配達日にプラス3日程度の余裕が必要となります。(郵便局の都合によります)
  • DMに記載するセール等の開催日が、投函日から余裕のある日程である必要があります。
  • その他、郵便局の判断によります。

※広告郵便の承認はあくまで郵便局の判断となりますので、当社では承認のお約束はできません。

広告郵便の条件、割引率についての詳細はこちら
ゆうメールについて
主に定形外サイズのDMを送る場合、広告郵便よりも割安で送ることができる郵便サービスです。
日本郵便との個別に結んだ特別料金契約の料金で送れます。
【注意事項】
  • 差出人名と還付先情報は、料金後納マークの下に文字サイズ10pt以上で記載が必要です。
    ※差出人とは、日本郵便とゆうメールの大口契約をした会社となります。
  • 差出人名は、案件によって異なり、弊社指定の表記となります。(内容を確認し、当社の 独断で条件の良い 差出人を使用します)
  • 不着DMは、記載の還付先住所(基本はお客様の住所)に随時戻ります。
  • お荷物の扱いとなり、信書(お手紙・請求書等)は送ることができません。
  • サイズはA4サイズ、厚みは3cmまでです。
  • 郵便番号区分が必要です。(当社で行います)
  • 配達に通常配達日数+3日程度の猶予を承諾していただきます。(実際は2日〜1週間程度)
  • その他、郵便局の判断があります。
一般的なゆうメールの条件の詳細はこちら
クロネコメール便について
主に定形外サイズのDMで数量が比較的少ない場合、郵便よりも割安で送ることができるサービスです。
ヤマト運輸と当社間で結んだ個別契約での料金となります。
【注意事項】
  • お荷物の扱いとなり、信書(お手紙・請求書等)は送ることができません。
  • サイズはA4サイズ、厚みは2cmまでです。
  • 拠点コード区分が必要です。(当社で行います)
  • 配達は2日〜4日程度の猶予を承諾していただきます。(地域によって変わります)
  • 転居等での転送配達はありません。
  • 住所と異なる郵便番号のご入力が多数あった場合、投函後に差し戻しとなる場合がございます。
  • マンション名など住所が完全でない場合、配達されない場合があります。
  • 不着DMの還付は随時弊社に戻り、ご注文者様にお送りしておりますが、ヤマト運輸の仕分け作業の関係上、1〜2ヶ月程度かかる場合があります。
一般的なクロネコDM便の条件の詳細はこちら
信書について
信書に関しての注意事項・当社での基本対応・信書の具体例をPDF資料でまとめております。
ご確認ください。

信書についての注意事項と対応について

信書のガイドライン

「信書」とは―――  

「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と郵便法及び信書便法に規定されています。

「特定の受取人」とは―――

 差出人がその意思又は事実の通知を受ける者として特に定めた者です。
「意思を表示し、又は事実を通知する」とは、差出人の考えや思いを表現し、又は現実に起こりもしくは存在する事柄等の事実を伝えることです。

「文書」とは―――

文字、記号、符号等人の知覚によって認識することができる情報が記載された紙その他の有体物のことです。(電磁的記録物を送付しても信書の送達には該当しません。)

【注意事項】
郵便法により、信書はゆうメールおよびクロネコDM便では送ることができません。
郵便のみが発送可能となります。
ゆうメール・クロネコDM便発送のDMが信書に当たる場合は、以下の対応をお願いいたします。
  • 信書に当たらない内容に印刷データを修正いただきます。
  • 発送方法を定形郵便または定形外郵便に変更していただきます。
信書に該当する例
特定の受取人に向けて送っている事を示す文言が含まれている場合は信書に該当します。
  • 〇〇様へ 代表者様へ 支配人様へ 〇〇ご担当者様へ
  • 当社をご利用いただいた方にお送りしています。
  • 〇月誕生日の方への特別クーポンです。
  • 先日は、〇〇をご購入いただきありがとうございました。
詳細は総務省の各リンクをご確認ください。
ビジネスDMパック
電話番号クリーニング
ご注文・ご入稿はこちらから
はじめてのお客様はこちらから
新規登録
登録済のお客様はこちらから
宛名テンプレートダウンロード
宛名データはこちらから、弊社指定の宛名テンプレートをダウンロードしてご利用ください。
印刷データテンプレートダウンロード
印刷データはこちらから、弊社指定の印刷データテンプレートをダウンロードしてご利用ください。
お客様の声
弊社サービスをご利用いただいたお客様の声をご紹介します。
めざせ、反響率UP!!

DM本舗では、【DMハガキ、圧着ハガキ、A4厚紙ハガキ、
封書DM、A4封書DM】等DM販促をするためのすべての
工程 である印刷〜DM発送代行作業〜発送までネットで完結出来るサービスの提供に成功しました。
ダイレクトにすべての工程をPCひとつで注文できるため、中間マージンがカットされ、今までとまったく同じDMが 激安で発送できます。
特にDMハガキ、圧着ハガキなどのハガキ印刷〜宛名印字〜発送までのサービスはご好評を頂いており 2012年4月からのサービス開始から御取引実績も1800社を超えるまで成長しました。

また、BtoB新規開拓営業用の法人リストご提供サービスも開始し、新鮮な法人リストをご用意する事で新規開拓を支援する事が可能となりました。

これから尚一層サービス向上を心がけ、DM販促をされている企業様に格安・安全・高品質をテーマに ご満足いただけるようなコスト対策とDM発送時間の短縮をご提供していきます。